11月19日，任闻宇主任主持召开区选举委员会第一次会议，审议决定了区十八届人大代表补选工作有关事项。区选举委员会副主任蔡本刚、沈越、童家智、程刚、卢河英及12名成员出席会议，涉及补选的9个街道、镇人大主要负责人列席会议。
会议表决通过了关于补选区十八届人大代表投票日期的决定，确定将12月13日作为选举日。会议表决通过了《关于批准设立街道、镇补选工作指导办公室的决定》、《关于推荐补选区十八届人民代表大会代表候选人和分配选区的决定》，批准了区选举委员会办公室关于启用人大选举机构印章的请示。会议还通报了关于补选区十八届人大代表的实施方案、区人大常委会领导联系街镇补选工作分工。
闻宇主任强调，这次人大代表补选是在我区认真学习贯彻党的十九届五中全会精神，高质量编制“十四五”规划，深入推进办赛营城兴业重点工作的关键时期开展的一项重要工作，是全区人民政治生活中的一件大事。区选举委员会组成人员、各街镇主要负责人要把补选工作作为当前和近期一项极端重要的工作抓紧抓实抓好。 一要深刻认识、准确把握补选工作的重大意义。 切实提高政治站位，把思想和行动统一到区委要求上来，增强工作的主动性和责任感，认真抓好贯彻落实。 二要严肃纪律、依法依规推进代表补选各项工作。 始终坚持党的领导，充分发扬民主，严格依法办事，按照选委会的统一部署，科学有序做好选民登记、协商确定代表候选人、组织投票选举等各个环节的各项工作，保证代表补选工作依法依规、有条不紊进行。 三要加强领导、精心组织确保补选圆满成功。 要认真落实常委会领导联系街镇补选工作分工，深入一线、靠前指挥，加强调研督导，确保各街镇标准统一、步调一致；选委会组成人员、各街镇补选工作指导办公室要认真履职，齐心协力、通力合作，确保补选工作依法有序、圆满完成。
会后，区选举委员办公室组织召开代表补选工作部署培训会，对补选工作各阶段的具体要求、注意事项等进行了培训和安排部署。人武部及驻区部队分管负责人、各街镇补选工作指导办公室相关负责人等参加会议。
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